第一代(1G)时间管理. 使用记事与便条 Notepad,DiddleBug, 仅有将记事与便条记下的事做完, 没有对长期规划的关念
第二代(2G)时间管理. 使用行事历 Datebook, 具备了长期规划的能力, 但是无法在其上分辨什么事情是比较重要的.
第三代(3G)时间管理. 在待办事项 Todo 上加入了优先顺序的概念, 要事第一. 但较不"人性"化.
第四代(4G)时间管理. 个人管理, 兼具前三代的优点, 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性;强调产品与产能齐头并进，着重第二类(不急迫但重要)事务的完成。

用PDA做时间管理的关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其注重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

事有轻重缓急。
新一代个人管理理论，将耗费时间的事务依据急迫性与重要性分为四类--
急迫又重要，不急迫但重要，紧急但不重要，不紧急又不重要。
重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
重点在于"分类处理，优先解决"。
前阵子看的另一本书(水煮三国), 作者将要办的事情用一个虚拟的铁桶子作譬喻(类似GTD的搜集箱)
将四个类型的事务分别比喻成石块, 碎石, 细沙, 水. 四个类型对应的分类如下:

重要
A(碎石型的事务) -急迫又重要
·危机
·急迫的问题
·有期限压力的计划
B(石块型的事务)-不急迫但重要
·发掘新机会
·规划
·改进产能
·建立伙伴关系
·防患于未然
不重要
Ｃ(细沙型的事务)-紧急但不重要
·不速之客的接待
·某些信件、文件、电话的处理
·某些会议的出席
·某些必要而不重要的会议、活动
D(水型的事务)-不紧急又不重要
·一些可做可不做的杂事
·一些不必要的应酬
·有趣的活动

铁桶若能依"石块, 碎石, 细沙, 水"的顺序装入的话, 可以达到最"满"(有效率)的效果.
如此比喻瞬间让抽象的概念显得生动了起来:)

投注更多时间于重要但眼前并尚不急迫之事，才是个人管理之钥。

若要集中精力于当急的要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说不的勇气。

事先排妥的行事历，必要时仍须有所更动。只要把握原则，任何调整都心安理得。

单看7-habits这本书可能会觉得陈义过高. 里面讲的第四代时间管理似乎很难达成.
然而, 我认为GTD 的定位应该在3~4G之间, 正为7-habits这本书提出的4G时间管理目标提供了一个很可行的方式.

仔细想想, Covey提出的4G时间管理趋势似乎跟LifeBalance软体的目的相契合. 然而大家也知道, LifeBalance算是出名难"搞定"的软体.

我想, 难"搞定"的原因跟大家对于时间管理的认知有很大的关系吧.